Rapports d’audit

Les rapports d’audit sont des feuilles de calcul qui fournissent de l’information sur les actions qui ont été prises relativement à un document ou à un groupe de documents publié à des investisseurs. Vous pouvez utiliser cette information pour suivre l’historique et l’utilisation de vos documents. Deux types de rapports d’audit peuvent être produits:

• Rapport d’audit des documents publiés

• Rapport d’audit des documents consultés

Rapport d’audit des documents publiés

Le rapport d’audit des documents publiés s’applique pour des documents à fichier unique comprend trois pages, qui renferment de l’information sur les documents que vous avez publiés:  

• Sommaire – détails généraux sur la publication et le rapport d’audit lui-même. 

• Registre des événements – liste des changements apportés aux documents de la publication en ordre chronologique inversé et détails sur la publication initiale et toute republication subséquente.

• Transmission au portail – Publication – détails sur la publication, ses destinataires, le moment où le destinataire a ouvert la publication et les notifications envoyées aux destinataires.

• Journal d’audit des fichiers publiés – information sur les fichiers qui ont été publiés avec succès dans la publication et liste des changements apportés aux documents de la publication en ordre chronologique inversé.

Rapport d’audit des documents consultés

Le rapport d’audit des documents consultés est divisé en trois sections:

• Sommaire du rapport – détails de l’audit, nom de la personne qui a commandé le rapport, date où il a été produit et nombre de publications de masse et de publications régulières contenues dans le rapport. 

• Fichiers consultés – détails sur les investisseurs et les documents et les fichiers qui ont été consultés, incluant la date et l’heure où ils ont été consultés.

• Fichiers non consultés – détails sur les investisseurs et les documents et les fichiers qui n’ont pas encore été consultés.

Comment générer un rapport d’audit

Vous pouvez produire un rapport d’audit pour un document en suivant ces étapes:

• Cliquez sur l’icône du menu Options à droite du document;

• Cliquez sur Télécharger le rapport d’audit dans le menu qui s’affiche.

Vous pouvez aussi produire un rapport d’audit pour tous les documents affichés sur votre page Documents publiés (selon vos paramètres de filtrage) en cliquant sur Obtenir des rapports d’audit dans la barre de titre. Le rapport d’audit créé est un fichier compressé qui peut contenir plusieurs feuilles de calcul, selon le nombre de documents figurant dans la liste. 

Finalement, vous pouvez aussi produire des rapports d’audit pour des documents qui ont été publiés à l’intention d’investisseurs précis en procédant comme suit:

• Cliquez sur le bouton Options dans le coin supérieur droit de la page;

• Cliquez sur Obtenir des rapports d’audit pour... dans le menu qui s’affiche;

• Tapez les noms et les adresses courriel à l’endroit prévu à cette fin ou cliquez sur Tous les investisseurs dans la fenêtre qui s’affiche;

• Cliquez sur Générer dans le bas de la fenêtre;

• Cliquez sur le bouton Télécharger qui apparaît lorsque la fenêtre a fini de générer le rapport.